Paspoort
Verlies of diefstal van identiteitskaart en/of paspoort moet zo vlug
mogelijk gemeld worden bij de politie, zodat een proces verbaal kan
opgemaakt worden. Ga vervolgens met het PV en enkele pasfoto's naar
de Belgische Ambassade of Consulaat in het land waar men zich bevindt.
Indien er geen Belgische vertegenwoordiging is, kan men zich ook richten
tot de Ambassade of Consulaat van een ander land van de EU die je een
voorlopig paspoort zal geven.
Internationale vaccinatieboekje (het gele boekje)
Sommige landen vragen voor je het land wil binnenkomen een bewijs van
vaccinatie.
Dit document kan afgehaald worden bij het Instituut voor Tropische Geneeskunde
of krijg je in het ziekenhuis waar je de vaccinaties laat inenten.
In het gele boekje wordt opgetekend welke injecties je hebt gekregen.
Maak zeker dat je dit document in je bezit hebt, want bepaalde landen
laten je niet toe zonder bewijs dat je wel degelijk ingeënt bent.
Visum
Naast een internationaal paspoort, heb je voor vele landen ook een
visum nodig.
Dit document geeft de toestemming om het land voor een bepaalde duur
te mogen bezoeken.
Het visum dient aangevraagd te worden bij de ambassade of het consulaat
van het te bezoeken land.
De stempel van de ambassade, in je paspoort, geeft het bewijs dat je
het land in mag.
De prijs verschilt naargelang het land en de toegangsduur.
Permit
Naast het paspoort en het visum eisen sommige landen ook nog eens een
permit om toelating te krijgen.
Sommige permits zijn reeds in België verkrijgbaar, andere moeten
ter plaatste aangekocht worden bij immigratiediensten.
Informatie hierover is verkrijgbaar bij de Ambassade of Consulaat van
dat land.
Bankwaarborg (solvabiliteitsbewijs)
Om een visum te verkrijgen, vragen sommige landen een bankwaarborg.
Dit document laat je in het Engels opstellen door de kantoordirecteur
van je bank, die bevestigt dat je over voldoende geld beschikt.
Het is tevens nuttig dat er tal van stempels en handtekeningen op staan,
om indruk te maken.
Deze bankwaarborg kan je ook helpen als je geen retourticket hebt.
Verklaring van goed gedrag en zeden
Een verklaring van goed gedrag en zeden heb je normaal gezien niet
nodig, tenzij je van plan bent te werken in het buitenland.
Het kan dus misschien toch wel handig zijn dit document reeds mee te
nemen, mocht je bij nood aan centjes, toch de handen uit de mouwen willen
steken.
Laat de brief, in je stad- of gemeentehuis bij de dienst politie, opstellen
en vraag naar voldoende stempels.
Het document dient wel vertaald te worden in het Engels door een beëdigd
vertaler.
Studenten-, leraren- en jongerenkaarten
Deze kaarten kunnen je geregeld korting geven bij openbaar vervoer,
musea, vluchten, internetgebruik,...
De beste studentenkaart is de ISIC (te verkrijgen bij Connections Travel).
Blijkbaar kan je deze kaarten zéér goedkoop in Bangkok
aanschaffen.
IAMAT lidkaart
IAMAT, International association medical assistance for travellers,
is een organisatie die medische bijstand verleend aan reizigers.
De aansluiting is gratis.
Internationale Jeugdherbergkaart
De kaart is aan te vragen bij de Jeugd Herbergen Centrale, maar is jammer
genoeg slechts één jaar geldig.
Nieuwe kaarten zijn ook in elke jeugdherberg te verkrijgen, maar zijn
dan wel duurder.
Internationaal rijbewijs
Het internationaal rijbewijs laat toe dat je in andere continenten
buiten de Europa (het Europese rijbewijs telt hier dus niet) een voertuig
mag besturen.
De aanvraag dient te gebeuren in je stad- of gemeentehuis, samen met
het gewoon rijbewijs, een pasfoto en €17.
Het internationaal rijbewijs wordt direct opgemaakt met een geldigheidsduur
van 3 jaar. Wij zullen geen internationaal rijbewijs moeten hebben.
In Nieuw-Zeeland is een Europees rijbewijs voldoende.
Pasfoto's
Reserve pasfoto's kun je nooit genoeg hebben. Je hebt ze nodig voor
het aanvragen van een visum, verlies van het paspoort, …
Om de kosten hiervan iets te verminderen, kun je 1 pasfoto inscannen
en in meerdere exemplaren op fotopapier afdrukken.
Aankoopfacturen
Aankoopfacturen van luxe-artikelen (bv. fototoestel, lap-top als je
die meeneemt, eventueel fiets, ...) kunnen je helpen bij de douane.
Zo kun je bewijzen dat je ze effectief zélf aangekocht hebt.
Bij verlies of diefstal moet je de verzekeraar trouwens ook een aankoopfactuur
geven.
Volmachten
- In het stadhuis van Hasselt is een officieel document aanwezig, waarop
staat dat mijn ouders en Marie haar ouders, een volledige volmacht krijgen.
Dit betekent dat ze in feite alles mogen doen en ondertekenen in onze
naam.
- Ook in de bank is er een volmacht. Onze financiële zaken, zoals
het betalen van bepaalde rekeningen (bv. onze mutualiteit in België),
geld afhalen, geld overschrijven, ... van onze rekening, vertrouwen
we volledig aan hen toe.
- En ook de post ontvangt dergelijke brief. Het afhalen van aangetekende
zendingen, postpakketten, ... kan door hen gebeuren.
Kopieën
Van de belangrijkste documenten die we meenemen, nemen we drie kopieën.
Een eerste kopie om zelf extra mee te nemen, en een tweede kopie, die
we thuislaten.
Een derde kopie geef je aan je medereiziger(ster). In geval van verlies
of diefstal, kunnen deze kopieën je beslist nog helpen.
Alle documenten zijn ingescand en zijn via het net bereikbaar. Onze
families hebben het wachtwoord en kunnen altijd over de nodige documenten
beschikken.
Ook copies van vliegtuigtickets, bevestigingen (bv camper,...etc)
Lijst met adressen, telefoonnummers en verjaardagen van vrienden, familie
**********SERVAS cfr. kat en fre in favorieten
